TABLE DES MATIÈRES


1/ Présentation du fichier

En bas de cette page (Pièce jointe à télécharger), nous mettons à votre disposition le fichier Excel Liste des rubriques qui regroupe la totalité des rubriques numériques du plan paie de notre solution. 


Les rubriques y sont présentées sur un onglet unique, dans l'ordre croissant (codes de 0010 à 9999), et sont regroupées par Parties et Sous-parties avec la possibilité de filtrer chaque colonne du tableau.


Exemple de filtre 

Partie = Rémunération brute

Sous-partie = Heures structurelles




Partie - 1er niveau de regroupement (Rémunération brute, Urssaf, Prévoyance, etc...)


Sous-Partie - 2nd niveau de regroupement (Primes exceptionnelles, Allègements, Prévoyance obligatoire Cadre, etc...)


Code - L'ordre croissant correspond à l'ordre d'affichage sur le bulletin, de haut en bas (les rubriques de Rémunération brute occupent la première plage de 0010 à 3999)


Libellé rubrique - Le libellé indiqué dans la liste correspond au libellé par défaut de la base modèle. Selon la convention collective du salarié, et son statut, un libellé différent peut ressortir sur son bulletin de salaire (modélisation conventionnelle)


Déclinable - Lorsque la colonne est cochée, la rubrique peut être déclinée au niveau du dossier.


Imprimable - Lorsque la colonne est cochée, la rubrique est visible sur le bulletin de salaire.


Bulletin type (= ligne en surbrillance verte) - Lorsque la colonne est cochée, cela signifie que la rubrique est présente par défaut sur le bulletin de salaire "Type" (pas visible si sa valeur est nulle)

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2/ Informations concernant les rubriques introuvables dans le bulletin de salaire

Lors d'une recherche dans le bulletin de salaire (que ce soit par libellé ou par code), il se peut que certaines rubriques du plan Paie ne soient pas proposées. 

Il y a alors deux cas de figure possibles. 


La rubrique est introuvable car elle est modélisée pour une convention collective (ou un statut) spécifique


Certaines rubriques ont été modélisées uniquement pour certaines conventions collectives (ou certains statuts). Lorsque l'on se trouve sur le bulletin d'un salarié non concerné, elles sont donc introuvables et il convient d'en choisir une autre. 


Exemple : les rubriques de "Grand déplacement"

  

Les rubriques de Grand déplacement (3170 à 3175) sont modélisées spécifiquement pour la convention collective du transport routier. Sous une autre convention, elles sont donc introuvables : il faut choisir parmi les autres rubriques disponibles dans la Sous-partie Indemnités de déplacement. 


 Pour plus de renseignements au sujet des rubriques de Paniers, et notamment la gestion des grands déplacements pour les ouvriers du bâtiment, nous vous invitons à consulter la fiche d'utilisation éditeur (lien ci-contre)



La rubrique est introuvable car il s'agit d'une rubrique liée

Certaines rubriques ont la propriété d'être liée à une rubrique "mère". Cela signifie qu'elles sont paramétrées pour s'insérer automatiquement en fonction de certains critères (seuils d'exonération par exemple) mais qu'on ne peut pas les insérer manuellement. 

Elles sont donc introuvables dans le bulletin de salaire. Il convient d'insérer leur rubrique "mère".

Exemple : les rubriques de Repas en déplacement avec TR

Les rubriques de Repas en déplacement avec TR (allocation forfaitaire repas en cas de petit déplacement en complément d'un Ticket Restaurant) sont réparties en deux catégories de cinq rubriques chacune : 


Catégorie 'hors restaurant'

3190-Repas en déplacement (hors restaurant) avec TR

3191-Repas en déplacement (hors restaurant) avec TR soumis

3192-Repas en déplacement (hors restaurant) avec TR partiellement soumis

8318-Repas en déplacement (hors restaurant) avec TR non soumis

8520-Tickets restaurant (non pris en compte dans les charges)


Catégorie 'restaurant'

3193-Repas en déplacement (restaurant) avec TR

3194-Repas en déplacement (restaurant) avec TR soumis

3195-Repas en déplacement (restaurant) avec TR partiellement soumis

8319-Repas en déplacement (restaurant) avec TR non soumis

8520-Tickets restaurant (non pris en compte dans les charges)


Pour chaque catégorie, la première rubrique est la rubrique "mère" (3190 et 3193), et les quatre autres sont ses rubriques liées donc "non insérables" (3191-3192-8318-8520 et 3194-3195-8319-8520). 


Lorsque l'on recherche une de ces rubriques dans le bulletin de salaire, seules les rubriques "mère" 3190 et 3193 sont donc disponibles : 


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Il convient dès lors d'insérer la rubrique "mère" de la catégorie voulue. 

Les rubriques liées se déclencheront automatiquement en fonction de différents critères : taux supérieur au seuil d'exonération (ou non), application d'un abattement pour frais professionnels (ou non). 



Dans le fichier Excel Liste des rubriques, les rubriques "mère" sont en règle générale non imprimables. Cela permet de les identifier plus rapidement. 


Dans notre exemple, les rubriques "mère" 3190 et 3193 peuvent être identifiées rapidement car elles sont non imprimables (colonne Imprimable non cochée)



Lorsqu'une rubrique "mère est identifiée, il est possible de visualiser toutes les rubriques qui lui sont liées en consultant son paramétrage : onglet Général, champ Rubriques liées

 

 Pour plus de renseignements au sujet des rubriques d'indemnité pour "Petits déplacements" nous vous invitons à consulter la fiche d'utilisation éditeur (lien ci-contre)



3/ La liste des rubriques (Excel v20211230)